Aviso de Privacidad
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la «Ley») y su Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (Reglamento).
Todos los términos utilizados con mayúscula inicial no definidos en el presente tendrán el significado que se les atribuye en la Ley.
De conformidad a lo establecido en el artículo 8, 15, 16, 33 y 36 de la Ley a continuación se establecen los siguientes puntos:
I. Identidad y domicilio del Responsable.
El Responsable del Tratamiento de los Datos Personales es OKAMI UNIDAD DE INSPECCIÓN S.A. DE C.V., se le denominara (EL RESPONSABLE) con domicilio en Circuito Bosques de Viena No. 239, Colonia Bosques del Lago, C.P. 54766, Cuautitlán Izcalli, Estado de México.
Hace de su conocimiento que es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se les dé a los mismos y de su protección. Su información personal será utilizada para proveerle de los servicios de evaluación de la conformidad en normas de información comercial en las normas que está acreditada y aprobada que nos ha solicitado; informarle sobre condiciones y cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le prestamos.
II. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales.
Sus datos personales e historial como cliente serán utilizados por EL RESPONSABLE, y quedarán registrados en nuestra base de datos, así como cualquier otra información personal, sensible o de cualquier otra índole, siempre que se cumpla con lo establecido en la Ley y su Reglamento respecto a cada tipo de información. Esta información puede ser utilizada por EL RESPONSABLE para cualquiera de las siguientes finalidades:
a. Finalidad Comercial
Nombre del Titular de la Información, domicilio, RFC, número de teléfono, correo electrónico, datos bancarios. Esta información podrá usarse de manera enunciativa más no limitativa para: los efectos mencionados en el presente Aviso de Privacidad. En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad consentimiento, información, lealtad, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrar los datos en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.
b. Finalidad laboral
Recopilamos sus datos personales, por lo que solicitamos su consentimiento a través del presente Aviso de Privacidad con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:
- Para poder realizar los servicios de evaluación de la conformidad en normas de información comercial en las normas que esté acreditada y aprobada que nos ha confiado.
- Identificarlo como cliente y prestarle los servicios contratados con nosotros.
- Para contactarlo y enviarle información relevante respecto de temas de nuestros servicios.
En caso de que, al momento de recabar Datos Personales, exista una finalidad para el Tratamiento de estos distinta de las señaladas en esta sección II, EL RESPONSABLE lo comunicará al Titular, con el objetivo de que, en caso de ser necesario, manifieste su Consentimiento a la finalidad que corresponda.
Con respecto a la limitación del uso de Datos Personales, el Titular podrá dejar de recibir noticias o información relacionada con EL RESPONSABLE mediante solicitud presentada ante EL RESPONSABLE, siguiendo el procedimiento señalado en la sección IV siguiente.
III. Opciones y medios que el responsable ofrece a los Titulares para limitar el uso o divulgación de los Datos Personales.
Con respecto a la limitación de la divulgación de Datos Personales, todas las personas encargadas del Tratamiento de Datos Personales en EL RESPONSABLE han firmado un acuerdo por el cual se han obligado a guardar confidencialidad respecto de toda la información de EL RESPONSABLE o en posesión de EL RESPONSABLE a la que lleguen a tener acceso por cualquier motivo.
Las Bases de Datos están resguardadas en soporte electrónico dentro de un servidor, las cuales sólo pueden ser consultadas por el personal o los prestadores de servicios de EL RESPONSABLE, mediante el uso de claves de usuarios y contraseñas que son modificadas periódicamente.
IV. Medios para ejercer los derechos ARCO. Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición («Derechos ARCO»), de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Datos Personales.
Para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición («Derechos ARCO»), de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Datos Personales, los Titulares o sus representantes legales podrán presentar la solicitud correspondiente mediante escrito dirigido al Departamento de Datos Personales de EL RESPONSABLE ubicado en Circuito Bosques de Viena No. 239, Colonia Bosques del Lago, C.P. 54766, Cuautitlán Izcalli, Estado de México, o al correo electrónico atencion@okami.com
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición («Solicitud ARCO») deberá contener y acompañar lo siguiente:
1. El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su Solicitud ARCO.
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.
3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos Arco.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
5. En el caso de Solicitudes ARCO de rectificación de Datos Personales, el Titular deberá indicar, además de lo señalado en esta sección, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
EL RESPONSABLE comunicará al Titular, en un plazo máximo de veinte Días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la Solicitud ARCO, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince Días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
V. Transferencias de Datos Personales que se efectúen.
EL RESPONSABLE, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, sólo transferirá los datos necesarios en los casos legalmente previstos.
Transferencia
El titular de la Información entiende y acepta que EL RESPONSABLE, podrá transferir sus datos personales a terceros que han sido contratados por EL RESPONSABLE para que realicen en su nombre y representación ciertas tareas relacionadas con las actividades comerciales y de promoción de sus productos y/o servicios. Estas terceras partes pueden tratar los datos en cumplimiento de las instrucciones de EL RESPONSABLE, o tomar decisiones sobre ellos como parte de la prestación de sus servicios. En cualquiera de los dos casos, EL RESPONSABLE seleccionarán proveedores que considere confiables y que se comprometan, mediante un contrato u otros medios legales aplicables, a implementar las medidas de seguridad necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado a sus datos personales. Derivado de lo anterior EL RESPONSABLE, exigirá a sus proveedores que cumplan con medidas de seguridad que garanticen los mismos niveles de protección que EL RESPONSABLE implementa durante el tratamiento de sus datos como cliente de EL RESPONSABLE. Estas terceras partes seleccionadas tendrán acceso a su información con la finalidad de realizar las tareas especificadas en el contrato de servicios aplicable que haya suscrito con EL RESPONSABLE.
Si EL RESPONSABLE determina que un proveedor no está cumpliendo con las obligaciones pactadas, tomará inmediatamente las acciones pertinentes.
Si el titular, ya no acepta la transmisión de sus datos personales de conformidad con lo estipulado en el párrafo anterior, puede ponerse en contacto con EL RESPONSABLE, por cualquiera de los medios establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
VI. Procedimiento y medio por el cual el Responsable comunicará a los Titulares de cambios al Aviso de Privacidad.
EL RESPONSABLE se reserva el derecho para realizar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado. Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad informado vía correo electrónico.
VII. Mecanismo para revocar el Consentimiento.
Si usted desea revocar el Consentimiento respecto al Tratamiento de sus Datos Personales por EL RESPONSABLE en cualquier momento, deberá seguir el procedimiento establecido en la sección IV anterior. Cabe señalar que la revocación del Consentimiento no tendrá efectos retroactivos y que el Consentimiento no podrá ser revocado cuando el Tratamiento tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y EL RESPONSABLE, cuando dicho Tratamiento esté establecido en una ley o cuando se actualice cualquiera de los supuestos de excepción al consentimiento previstos en la Ley de Datos Personales.
Si usted es Titular de Datos Personales recabados por EL RESPONSABLE y desea obtener más información sobre este Aviso de Privacidad y sobre las políticas de cumplimiento de la Ley que ha adoptado EL RESPONSABLE, favor de mandar un escrito dirigido al Departamento de Privacidad de Datos Personales de EL RESPONSABLE a la dirección de correo electrónico atencion@okamiui.com o al domicilio de EL RESPONSABLE señalado en la sección IV anterior.
ACEPTO Y ENTIENDO EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD POR LO CUAL OTORGO MI CONSENTIMIENTO.
Fecha de actualización 19 de septiembre de 2022.